CHỨC NĂNG

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về các công tác: tuyển sinh; đào tạo; bồi dưỡng nâng cao kiến thức chuyên môn; mở ngành, chương trình đào tạo (CTĐT); xét công nhận hoàn thành khóa học, xét tốt nghiệp và cấp bằng cho người học.

NHIỆM VỤ

1. Xây dựng các văn bản, quy phạm nội bộ, quy trình và hướng dẫn thực hiện công tác trong lĩnh vực đào tạo;

2. Xây dựng các định mức về đào tạo, học phí, kinh phí đào tạo

3. Mở ngành, chương trình đào tạo

a. Hoạch định cơ cấu các ngành và các trình độ đào tạo của Trường;

b. Phối hợp với các khoa trong việc thực hiện xây dựng đề án mở ngành mới, CTĐT mới theo quy định và phân cấp quản lý hiện hành. Liên hệ với Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) và Bộ Giáo dục và Đào tạo thẩm định đề án mở ngành mới, CTĐT mới;

c. Quản lý các hồ sơ mở ngành, chương trình đào tạo.

4. Xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo

a. Tổ chức và quản lý công tác xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo, lập kế hoạch công tác xây dựng, cải tiến CTĐT;

b. Tổ chức thẩm định và quản lý hồ sơ các CTĐT;

c. Đề xuất, chủ trì tổ chức thực hiện các giải pháp đổi mới phương pháp, hình thức giảng dạy và kiểm tra đánh giá người học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

5. Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo

a. Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo của Trường;

b. Phối hợp với các đơn vị triển khai kế hoạch đào tạo đã được Hiệu trưởng phê duyệt;

c. Quản lý thông tin kế hoạch đào tạo các khóa học, năm học.

6. Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy

a. Phối hợp với các khoa và các đơn vị có liên quan để tổ chức kiểm tra giảng dạy của giảng viên: công tác chuẩn bị giảng dạy; bài giảng, hướng dẫn thực hành/ thí nghiệm; lịch trình giảng dạy; đánh giá kết quả học tập;

b. Tính toán giờ giảng của giảng viên, đơn vị; phối hợp với các đơn vị lập hồ sơ thanh toán giờ giảng theo quy định;

c. Quản lý hồ sơ thỉnh giảng: lý lịch khoa học của giảng viên; hợp đồng giảng dạy; các hồ sơ tính toán giờ giảng và đề nghị thanh toán giảng dạy theo quy định. Lập hồ sơ xác minh thông tin giảng dạy của giảng viên thỉnh giảng;

d. Quản lý các báo cáo sơ kết, tổng kết công tác giảng dạy của cá nhân giảng viên và đơn vị;

e. Phối hợp với các đơn vị trong công tác khảo sát ý kiến người học đối với hoạt động giảng dạy của giảng viên; khảo sát ý kiến giảng viên về hoạt động hỗ trợ cho công tác giảng dạy;

f. Quản lý dữ liệu công tác tổ chức giảng dạy.

7. Tổ chức, quản lý học tập

a. Tổ chức nhập học cho học viên sau đại học;

b. Xếp lớp cho sinh viên, học viên trúng tuyển;

c. Chủ trì công tác tập huấn, phổ biến quy chế, quy định đào tạo, chương trình khóa học đến người học; phối hợp tập huấn kỹ năng sử dụng hệ thống thông tin của Trường cho người học;

d. Tổ chức đăng ký học cho người học;

e. Xác định học phí mỗi sinh viên theo lớp học phần, học kỳ, khóa học. Phối hợp với phòng Kế hoạch-Tài chính và đối tác ngân hàng để thu học phí;

f. Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục để chuẩn bị cho các đoàn sinh viên đi thực tập;

g. Phối hợp với các đơn vị kiểm tra, theo dõi nề nếp học tập của người học;

h. Tổ chức nhập điểm, quản lý, lưu trữ và công bố điểm;

i. Chủ trì công tác xét học vụ; xét nhận đồ án tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp, buộc thôi học; xét ngừng học, chuyển trường, chuyển hệ, chuyển cấp đào tạo; xét học cùng lúc hai chương trình;

j. Cấp chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp;

k. Tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp, phát bằng tốt nghiệp cho các trường hợp nhận đơn lẻ;

l. Quản lý các dữ liệu: lớp học phần, đánh giá học tập và rèn luyện của người học, xét nhận đồ án tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp, ngừng học, thôi học.

8. Tuyển sinh

a. Xây dựng đề án, kế hoạch tuyển sinh của Trường;

b. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác tuyển sinh theo quy định;

c. Phối hợp với ĐHĐN thực hiện các thủ tục về liên kết đào tạo với các cơ sở liên kết.

9. Quản lý công tác biên soạn, chọn lựa giáo trình, học liệu

a. Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, chọn giáo trình;

b. Tổng hợp thông tin và lập kế hoạch biên soạn giáo trình hàng năm;

c. Phối hợp với các đơn vị trong việc xác định nhu cầu sử dụng giáo trình, học liệu để Trường mua, thuê.

10. Quản lý cấp văn bằng chứng chỉ

a. Lập hồ sơ nhận và quản lý sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ từ ĐHĐN;

b. In văn bằng, chứng chỉ và trình Hiệu trưởng ký;

c. Quản lý thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ; công khai thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ; chứng nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ Trường đã cấp.

11. Quản lý dữ liệu số và tài khoản người dùng trong hệ thống quản lý đào tạo của Trường

12. Các nhiệm vụ khác

a. Thực hiện công tác báo cáo và lưu trữ khác theo quy định;

b. Biên soạn và phát hành, phối hợp phát hành những ấn phẩm phục vụ công tác đào tạo, tuyển sinh;

c. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.